​

Personvernerklæring​

Sist oppdatert: 31. august 2026

​

Numeria AS er opptatt av å ivareta personvernet til våre kunder, potensielle kunder, samarbeidspartnere, leverandører, ansatte, jobbsøkere og besøkende på våre nettsider.

​

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Numeria AS samler inn og behandler personopplysninger, hvilke formål opplysningene brukes til, hvilket behandlingsgrunnlag vi benytter, og hvilke rettigheter du har etter personvernregelverket.

​

1. Behandlingsansvarlig

Numeria AS er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som omfattes av denne personvernerklæringen.

Numeria AS

Org.nr. 829 090 732
E-post: post@numeria.no
Telefon: +47 98 68 78 70

​

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på e-post.

Når Numeria AS behandler personopplysninger som ledd i regnskaps-, lønns- eller andre tjenester på vegne av våre kunder, kan Numeria AS være databehandler. I slike tilfeller reguleres behandlingen av oppdragsavtale og eventuell databehandleravtale med kunden.

​

​

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

​

Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvilken relasjon du har til Numeria AS.

​

Vi kan blant annet behandle:

• navn

• telefonnummer og e-postadresse

• stilling, rolle og arbeidssted

• opplysninger om virksomheten du representerer

• innhold i e-poster, henvendelser og annen korrespondanse

• informasjon knyttet til møter og kundeoppfølging

• faktura- og betalingsopplysninger

• opplysninger som er nødvendige for å inngå eller administrere et kundeforhold

• opplysninger du gir oss gjennom kontaktskjema eller andre henvendelser

• tekniske opplysninger ved bruk av nettsiden, herunder IP-adresse, nettlesertype og informasjon om bruk av nettsiden

• opplysninger du gir oss dersom du søker jobb hos oss.

Som regnskapsforetak kan Numeria AS også behandle andre typer personopplysninger som ledd i utførelsen av regnskaps-, lønns- og rådgivningstjenester for våre kunder. Omfanget av slik behandling avhenger av det enkelte oppdraget og gjeldende lovkrav.

​

​

3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger blant annet for å:

• besvare henvendelser og forespørsler

• inngå og administrere kunde- og leverandørforhold

• levere regnskaps-, lønns- og rådgivningstjenester

• oppfylle avtaler og kontraktsforpliktelser

• fakturere og følge opp betalinger

• oppfylle lovpålagte krav, blant annet krav etter bokførings-, regnskaps- og hvitvaskingsregelverket

• ivareta sikkerheten i våre systemer og på nettsiden

• administrere rekrutteringsprosesser

• forbedre nettsiden og våre tjenester

• kommunisere relevant informasjon om våre tjenester

• ivareta og dokumentere Numeria AS' rettigheter og forpliktelser.

 

Vi bruker ikke personopplysninger til andre formål som er uforenlige med formålet de opprinnelig ble samlet inn for, med mindre vi har et særskilt rettslig grunnlag for dette.

​

​

4. Behandlingsgrunnlag

Numeria AS behandler personopplysninger når vi har et gyldig behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen (GDPR).

​

Behandlingen kan blant annet være basert på:

​

Avtale
Når behandling er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med deg eller virksomheten du representerer.

​

Rettslig forpliktelse
Når Numeria AS er pålagt å behandle eller oppbevare opplysninger etter lov eller forskrift.

Dette kan blant annet gjelde krav etter regnskaps-, bokførings-, skatte-, avgifts- og hvitvaskingsregelverket.

​

Berettiget interesse
Vi kan behandle personopplysninger når dette er nødvendig for å ivareta en legitim interesse for Numeria AS, og denne interessen veier tyngre enn hensynet til den registrertes personvern.

Dette kan blant annet gjelde ordinær kundeoppfølging, informasjonssikkerhet, dokumentasjon av kommunikasjon og enkelte former for kommunikasjon med eksisterende eller potensielle kunder.

​

Samtykke
Der regelverket krever det, innhenter vi samtykke før behandlingen starter. Dette gjelder blant annet bruk av ikke-nødvendige informasjonskapsler og analyse- eller sporingsteknologi på nettsiden.

Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

​

5. Nettsiden vår

Når du besøker numeria.no kan det behandles tekniske opplysninger om besøket ditt.

​

Dette kan blant annet være:

• IP-adresse

• nettlesertype og enhetstype

• tidspunkt for besøket

• hvilke sider som besøkes

• tekniske feilmeldinger

• informasjon som er nødvendig for å ivareta sikkerheten på nettsiden.

 

Enkelte tekniske opplysninger kan være nødvendige for at nettsiden skal fungere og for å beskytte den mot misbruk og sikkerhetshendelser.

​

6. Informasjonskapsler og analyse

Numeria.no kan bruke informasjonskapsler («cookies») og lignende teknologier.

Nødvendige informasjonskapsler kan brukes for å sikre grunnleggende funksjonalitet og sikkerhet på nettsiden.

Analyse-, statistikk- og andre ikke-nødvendige informasjonskapsler brukes bare dersom du har gitt samtykke til dette gjennom nettsidens løsning for informasjonskapsler.

​

Dersom Google Analytics eller tilsvarende analyseverktøy benyttes, kan det blant annet registreres informasjon om hvordan nettsiden brukes, eksempelvis hvilke sider som besøkes, tidspunkt for besøket, enhetsinformasjon og tekniske opplysninger.

Du kan selv velge hvilke ikke-nødvendige informasjonskapsler du samtykker til. Samtykket kan når som helst endres eller trekkes tilbake gjennom nettsidens cookie-innstillinger.

​

Nærmere informasjon om hvilke informasjonskapsler som til enhver tid benyttes, formålet med dem, leverandør og lagringstid fremgår av nettsidens cookie-oversikt/samtykkeløsning.

​

​

7. Kontaktskjema, e-post og telefon

Når du kontakter oss gjennom nettsidens kontaktskjema, e-post eller telefon, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne besvare og følge opp henvendelsen.

​

Vi ber om at du ikke sender særlige kategorier personopplysninger eller andre sensitive opplysninger gjennom nettsidens ordinære kontaktskjema med mindre dette er nødvendig og avtalt med oss.

​

Kunder bør benytte avtalte og sikre kommunikasjonskanaler ved oversendelse av regnskapsmateriale og annen informasjon som inneholder personopplysninger.

​

​

8. Kunder og kontaktpersoner hos kunder

Når en virksomhet er kunde hos Numeria AS, behandler vi personopplysninger om relevante kontaktpersoner for å administrere og gjennomføre kundeforholdet.

​

Dette kan blant annet omfatte navn, kontaktinformasjon, rolle, kommunikasjon og opplysninger som er nødvendige for gjennomføringen av oppdraget.

Numeria AS er underlagt lovpålagte plikter som regnskapsforetak, herunder krav knyttet til kundetiltak og dokumentasjon etter hvitvaskingsregelverket. Dette kan innebære at vi er pålagt å innhente, kontrollere og oppbevare enkelte personopplysninger.

​

​

9. Jobbsøkere

Dersom du søker jobb hos Numeria AS, behandler vi opplysningene du sender oss for å vurdere søknaden og administrere rekrutteringsprosessen.

Dette kan blant annet omfatte kontaktinformasjon, CV, søknad, utdanning, arbeidserfaring, referanser og annen informasjon du selv oppgir.

Opplysninger om søkere som ikke blir ansatt slettes når de ikke lenger er nødvendige for rekrutteringsprosessen, med mindre vi har fått samtykke til å oppbevare dem lenger eller det foreligger annet rettslig grunnlag.

​

​

10. Deling av personopplysninger

Numeria AS selger ikke personopplysninger.

​

Vi kan dele personopplysninger med leverandører som bistår oss med blant annet:

• IT-drift og skyløsninger

• regnskapssystemer og fagsystemer

• kommunikasjon og e-post

• nettsidedrift

• sikkerhet og sikkerhetskopiering

• analyse av nettsiden, dersom brukeren har samtykket til dette.

 

Leverandører som behandler personopplysninger på vegne av Numeria AS, skal være underlagt nødvendige avtaleforpliktelser og krav til informasjonssikkerhet og personvern.

​

Personopplysninger kan også utleveres til offentlige myndigheter eller andre dersom Numeria AS har en rettslig plikt til dette.

​

​

11. Overføring av personopplysninger utenfor EØS

Numeria AS tilstreber å benytte løsninger hvor personopplysninger behandles innenfor EØS.

Enkelte av våre leverandører eller deres underleverandører kan likevel behandle personopplysninger utenfor EØS.

Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EØS, sørger vi for at overføringen har et gyldig rettslig grunnlag etter personvernregelverket.

For overføringer til sertifiserte virksomheter i USA kan EU-U.S. Data Privacy Framework benyttes der vilkårene for dette er oppfylt. For andre overføringer kan det blant annet benyttes standard personvernbestemmelser vedtatt av EU-kommisjonen (Standard Contractual Clauses – SCC), eventuelt sammen med ytterligere sikkerhetstiltak der dette er nødvendig.

​

​

12. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

​

Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

​

Hvor lenge opplysningene lagres, avhenger blant annet av:

• formålet med behandlingen

• hvilken avtale eller relasjon opplysningene gjelder

• lovpålagte oppbevaringskrav

• behovet for å dokumentere oppfyllelse av våre forpliktelser

• eventuelle foreldelsesfrister eller rettslige krav.

 

Opplysninger som Numeria AS er lovpålagt å oppbevare, slettes når den lovpålagte oppbevaringsperioden er utløpt og det ikke foreligger annet grunnlag for videre behandling.

Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres.

​

​

13. Informasjonssikkerhet

Numeria AS arbeider systematisk for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller tap.

Vi benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak tilpasset risikoen ved behandlingen.

Tilgang til personopplysninger begrenses til medarbeidere og leverandører som har tjenstlig behov for opplysningene.

Kommunikasjon mellom nettleseren din og nettsiden er kryptert.

​

​

14. Dine rettigheter

Når Numeria AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine, kan du etter personvernregelverket ha rett til å:

​

• få informasjon om hvordan opplysningene dine behandles

• få innsyn i personopplysninger vi behandler om deg

• få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet

• be om sletting av personopplysninger

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse

• protestere mot direkte markedsføring

• få utlevert enkelte opplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format (dataportabilitet)

• trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt.

 

Rettighetene gjelder ikke uten unntak. Lovpålagte krav kan eksempelvis innebære at Numeria AS må oppbevare enkelte opplysninger selv om du ber om at de slettes.

 

Henvendelser om personvern og dine rettigheter kan sendes til:

post@numeria.no

 

Vi vil behandle henvendelsen uten ugrunnet opphold og innen fristene som følger av personvernregelverket.

​

15. Klage til Datatilsynet

​

Dersom du mener Numeria AS behandler personopplysningene dine i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss slik at vi får anledning til å undersøke saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

​

Datatilsynet
Nettside: datatilsynet.no
Postadresse: Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo

​

​

16. Endringer i personvernerklæringen

​

Numeria AS kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester, systemer eller behandling av personopplysninger endres, eller dersom det skjer endringer i gjeldende regelverk.

Gjeldende versjon vil til enhver tid være tilgjengelig på numeria.no.

​

Dato for siste oppdatering fremgår øverst i erklæringen.